Отчет
О ходе реализации мероприятий по проекту
"Создание современной системы защиты библиотечных фондов"
Федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы".
Наименование раздела федеральной программы:
Подпрограмма
Развитие культуры и сохранение культурного наследия России
Наименование проекта или мероприятия
Создание современной системы защиты библиотечных фондов
Договор № 1767 -01-29 от 19 октября 2001 года
Справка
О ходе выполнения работ за 01.01.2001-31.12.2001 период
- Место реализации Брянская областная научная универсальная библиотека им. Ф. И. Тютчева.
- Сроки проведения один год 01.01.2001-31.12.2001
- Состав участников:
- Куликова О.Ю. - заместитель директора
- Ионан Ю.Э. - главный инженер
- Шархун Л.В. - заведующая отделом автоматизации
- Куликова В.Х. - заведующая межбиблиотечным абонементом
- Основные цели и задачи мероприятия
- Цель: Обеспечение сохранности библиотечного фонда и включение в интенсивный информационный оборот большого количества документов, хранящихся в областной библиотеке.
- Задача: Создание современной системы защиты библиотечных фондов.
- Федеральная значимость обеспечение сохранности книжного фонда библиотеки, как культурного достояния России;
- Социальная значимость расширение возможностей и повышение оперативности доступа пользователей к книжным фондам библиотеки;
- Региональная значимость создание единого информационного пространства региона
- Осуществленные за указанный период работы
- Освоена новая версия " АС - Библиотека - 2 " на АРМ-1 ( комплектование) и АРМ-2 ( обработка);
- Ввод текущей и ретроспективной части фонда в электронный каталог областной библиотеки - за отчетный период около 5200 библиографических записей ( общий объем ЭК - 76888 библиографических записей ).
- Приобретено оборудование для защиты от несанкционированного выноса изданий.
- Модернизировано оборудование межбиблиотечного абонемента для обеспечения электронной доставки документов, включая техническое обеспечение в центре телекоммуникаций круглосуточного терминального доступа к библиотечным базам данных; использование модемной, электронной связи (РЕЛКОМ, ИНТЕРНЕТ) для обеспечения обмена информацией и работы межбиблиотечного абонемента.
- Характеристика выполненных работ
- Оценка результативности. Проведен эксперимент по освоению новой версии " АС - Библиотека - 2 " в двух отделах библиотеки (на основных этапах прохождения новой книги - комплектования и обработки) и подготовлены условия для внедрения новой версии в отделах обслуживания. Осуществлена модернизация оборудования межбиблиотечного абонемента. Приобретено оборудование для защиты от несанкционированного выноса изданий. Подготовлены кадры для работы с новыми программными продуктами.
- Оценка эффективности. Эффективность реализации проекта во многом зависит от полного объема финансирования по проекту. К сожалению, один из главным этапов проекта- приобретение баркодов и аппаратуры для считывания информации, установка и использование системы штрихкодирования в отделах библиотеки - не был профинансирован и поэтому реализация проекта не завершена. На следующий год заложены средства из областного бюджета на продолжение работ.
- Оценка полезности. Мероприятия по проекту содействовали выполнению основной задачи - создание современной системы защиты библиотечных фондов, решение которой не возможно без комплекса необходимых работ, связанных не только с приобретением и установкой нового оборудования, но и с освоением нового программного продукта, проработкой новых технологических процессов, подготовкой кадров.
- Оценка соответствия профессиональным стандартам. В отделе МБА произведена модернизация системного блока компьютера IBM386/87, что позволило подключить этот отдел к Интернету и установить электронную почту, расширить функциональные возможности отдела для установки программного обеспечения по электронной доставке документов и подключения сканера. Электронная система защиты от несанкционированного выноса литературы для обеспечения охраны библиотечных фондов на открытом доступе отдела абонемента включает в себя проход из двух вертикальных антенн, срабатывающих на датчики , прикрепленные в книгах, системы деактивации датчиков для выноса книги и системы активации этих датчиков при возврате литературы в отдел.
- Ресурсное обеспечение:
- Бюджет мероприятия. Бюджет проекта был выполнен на 31.3% Из Федерального бюджета получено 19.5% от запрашиваемой суммыИз бюджета субъекта федерации получено 52.2% от запрашиваемой суммы Привлечено внебюджетных средств 62% от планируемой суммы
- Материально-техническое обеспечение. В отделе МБА в системном блоке компьютера IBM386/87произведена замена материнской платы и комплектующих на модель типа Pentium. Электронная система защиты от несанкционированного выноса литературы включает две антенны типа Apostrof EM1300 на один проход с блоком управления
- Кадры Мероприятия проекта сопровождались подготовкой и обучением кадров. Была создана и подготовлена рабочая группа по вводу ретроспективной части фонда в электронный каталог. Был проведен эксперимент по внедрению и освоению новой версии программного обеспечения " АС-Библиотека-2".
- Был проведен эксперимент по электронной доставке документов в библиотеки области.
- Прогноз развития деятельности по проекту. Работы по проекту будут завершены при условии полного финансирования.
На 2002 год предполагается приобретение 5 деактиваторов (на каждое рабочее место), одного активатора, 6 сканеров, лазерного принтера для печати штрих кодов и расходных материалов для штрих кодов, датчиков выноса литературы, программного обеспечения и выполнение работ по инсталляции системы.
Будет продолжен ввод ретроспективной части фонда в электронный каталог.
В 2002 году будет внедрена новая услуга для пользователей - электронная доставка документов .
