Современные возможности информационного поиска в электронных патентных базах данных

Объем научно-технической информации с каждым годом увеличивается. В условиях рынка в связи с бурным развитием научно-технических и информационных технологий возникла острая необходимость обеспечить доступ к имеющейся патентной информации на более высоком уровне, заменив при этом бумажные носители новыми, более качественными, долговечными, компактными и доступными. Это стало возможным с созданием электронных носителей информации и с началом компьютеризации патентного делопроизводства. На смену бумажным носителям пришли носители на оптических дисках CD-ROM и DVD-ROM. Для доступа к патентной информации на этих дисках используются соответствующие программы, например, Mimosa. Существуют также удаленные электронные базы данных (УЭДБ), которые предоставляют доступ к информации посредством Интернета. В России – это база, выставленная на сайте Роспатента. Этот сайт представляет бесплатный доступ к реферативным базам данных о регистрируемых в Роспатенте изобретениях, а также возможность обращений к описаниям изобретений и информации о полезных моделях и товарных знаках на договорной основе.

Проведение патентно-информационного поиска в УЭДБ требует значительно меньших трудозатрат и выше по качеству и скорости по сравнению с традиционным поиском в бумажном фонде, хотя для этого требуется и более сложная подготовка. Особенно важно умение конструировать запросы с использованием ключевых слов (поисковых терминов). Этот вид поиска используется чаще всего. Поэтому от умения пользоваться ключевыми словами зависит практически 90% успеха поиска.

КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО - слово (словосочетание) из текста издания (другого документа), которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку и может служить ключом при поиске соответствующей информации.

Поиск по ключевым словам - поиск документов, которые содержат указанные пользователем ключевые слова.

Технология и стратегия поиска в базе данных Роспатента

Для проведения патентного поиска в Интернете вам необходимо зайти на сайт Роспатента по адресу www.fips.ru и выбрать ссылку «Информационные ресурсы»

Вы попадете на страничку, где вам будет нужно набрать пароль и имя пользователя (логин). У вас будут свои пароль и логин в случае, если вы заключите договор с Роспатентом на информационное обслуживание и получите доступ к платным базам. Если вы предпочтете бесплатные базы данных, то наберите пароль и имя пользователя, предложенные на этой же страничке. Рассмотрим технологию поиска в бесплатных базах данных. После ввода предложенных имени пользователя и пароля (и в том и в другом поле вы набираете слово guest), нажмите «Войти»

Далее вы попадете на страничку, где сможете выбрать интересующую вас базу данных. Как показывает практика, чаще всего при проведении патентного поиска используется БД «Рефераты российских патентных документов за 1994-2007 (рус.)»

Вы отмечаете интересующую вас БД «галочкой» и нажимаете на «Формулировку запроса» (см. Примечание на страничке).

Как уже говорилось выше, основным видом поиска является поиск по ключевым словам (логический поиск). Он позволяет производить поиск по словам из текста документа с использованием логических и/или контекстных операторов.

Операторы вводятся латинскими буквами с клавиатуры или из блока "Операторы", расположенного в левом нижнем углу страницы "Формулировка запроса". Для ввода оператора из блока надо щелкнуть мышью в области запроса, а затем - по названию нужного оператора в блоке "Операторы".

Возможно маскирование символов слов запроса. Это необходимо для того, чтобы максимально расширить поиск.

Пример. Если вы ищите информацию, касающуюся деревообрабатывающей промышленности в целом, то в поле «Основная область запроса» имеет смысл набрать слово «деревообраб*». В этом случае будут выбраны документы, в реферате которых содержатся слова «деревообработка», «деревообрабатывающая» (промышленность), «деревообрабатывающие» (станки) т.д. То есть охват документов будет чрезвычайно широк. Если же вы ищите какой-то конкретный вид станка, допустим деревообрабатывающий фрезерный, то это необходимо указать, набрав слова «деревообраб* стан* фрез*». Если, например, в данном случае вы не наберете слово «стан*», то в перечне документов будут также документы, содержащие информацию о деревообрабатывающих фрезах, что может не вполне соответствовать запросу. Таким образом, правильно подобранные ключевые слова помогут вам оперативно и качественно провести поиск по заданной теме. Помните, что изобретение – это решение очень узкой технической задачи. Одно изобретение не может охватить решения нескольких задач в одном документе, это противоречит патентному законодательству.

Поиском по ключевым словам можно считать и поиск по слову из названия изобретения. Но он выгоден в том случае, когда вы ищете конкретное устройство. Например, датчик тока. Если вы наберете соответствующие ключевые слова в основной области запроса, то получите перечень документов, в которых будут описаны не только датчики тока, но и устройства в которых эти датчики используются. В таких документах описания самого датчика не будет. Поэтому вы потратите на выявление необходимых документов больше времени.

Операторы системы: AND, OR, NOT, WITHIN, ADJ, ?, *, ( ), " ", [ ], >, <, -

Примеры запросов:

• ток AND постоянный
• ток (постоянный OR переменный)
• ток NOT переменный
• трансформатор (ток переменный WITHIN 2)
• трансформатор (ток переменный ADJ 2)
• т?к
• перемен*
• ТУ1[3-5]
• "переменный ток"
• >350 (правильнее: >350 мм adj 2)
• <350 (правильнее: <350 кг adj 2)
• 200-300 (правильнее: 200-300 кг adj 2)

По умолчанию термины связаны оператором AND.

«Номер публикации» – имеется в виду номер охранного документа (патента). Этот вид поиска можно проводить при наличии конкретного номера патента. Однако в ряде случаев к вам могут обратиться за информацией с номером заявки («Регистрационный номер заявки»). Это два разных номера. Регистрационный номер присваивается заявке на выдачу патента при ее регистрации в Роспатенте. Номер заявки составной, первые две (до 1999 года) или четыре (начиная с 2000 года) цифры обозначают год регистрации заявки, например, заявка, зарегистрированная 14.06.2005 на «Способ пуска двигателя внутреннего сгорания», имеет номер 2005118016/06. Номера патентов присваиваются по порядку. Поэтому патент на «Способ…» по заявке 2005118016/06 имеет номер 2290529. Как видите, номер патента состоит из меньшего количества цифр и не имеет косой черты. Этот момент следует учитывать при выборе поискового поля, чтобы провести поиск быстрее.

Операторы системы: OR, NOT, ?, *, >, <, -

Примеры запросов:

• 2005493
• 95102956
• 2005493 OR 95102956
• 214*89
• 214?789
• >2140000
• <2100000
• 2110000-2120000
• 2110000-2120000 NOT 211100*

«Дата публикации» и «Опубликовано». Это также два разных параметра поиска. «Дата публикации» – это дата публикации запатентованного изобретения. «Опубликовано» – дата публикации заявки, то есть это дата, когда вступает в силу временная охрана изобретения, которая продлиться до момента, когда будет вынесено решение о выдаче патента, либо об отказе в его выдаче. С момента публикации заявки никто не может воспользоваться этой разработкой без согласия автора или его правопреемника. При проведении поиска по этим критериям обратите внимание на то, как указывается дата (через точку без пробела) – в начале год, затем месяц, в конце число.

Операторы системы: OR, >, <, -

Примеры запросов:

• 1997.05.25
• 1997.05.25 OR 1997.06.25
• >1997.05.25
• 1997.05.25-1997.06.25

«Основной индекс МПК» и «Дополнительные индексы МПК». Очень часты случаи, когда изобретение находится на стыке наук. Например, электрический измерительный прибор может быть заклассифицирован как в раздел G – «Физика», так и в раздел Н «Электричество». Поэтому автор, который обычно сам определяет классификационный индекс, может указать через запятую несколько индексов, первый из них является основным, остальные – дополнительными. Конечно, поиск по основному индексу, как правило, позволяет выявить почти все документы, соответствующие запросу тематически. Однако при просмотре найденных документов рекомендуется обращать внимание на дополнительные индексы с тем, чтобы затем провести поиск по наиболее часто встречающимся дополнительным индексам. Индекс МПК вводится латинскими буквами (заглавными или прописными) без пробелов между буквами и цифрами. При неполном задании индекса обязательно задание оператора подстановок - " * ". При поиске документов по нескольким индексам МПК их следует вводить с оператором OR. При отсутствии оператора OR будут найдены документы, в каждом из которых одновременно указаны все индексы запроса.

Операторы системы: AND, OR, NOT, ?, *

Примеры запросов:

• b24b1/04
• b24b1/*
• b24b1/0*
• b24b1/04 AND b24b1/06
• b24b1/04 OR b24b1/06
• b24b1/* NOT b24b1/06

«Имя заявителя» и «Имя патентообладателя». Чаще всего это совпадающие имена. Физическое или юридическое лицо, которое подает заявку на выдачу патента, выплачивает пошлины за экспертизы, как правило и становится патентообладателем. Оно может в дальнейшем передать свои права другому лицу, тогда эти сведения будут опубликованы в официальном бюллетене, но в описание изобретения изменения не вносятся. С помощью этих полей можно выявить изобретения, запатентованные каким-либо конкретным предприятием (учреждением).

В документах имя и отчество заявителя (патентообладателя) могут быть указаны полностью или инициалами, поэтому в запросе лучше задавать оба варианта записи. При задании фамилии, имени и отчества их следует заключать в кавычки.

Операторы системы: AND, OR, NOT, ?, *, " "

Примеры запросов:

• Открытое акционерное общество "ГАЗ"
• ГАЗ
• акционерное AND газ
• акционерное общество NOT ГАЗ
• "акционерное общество" OR ГАЗ
• ГАЗ*
• Г?З
• Иванов
• "Иванов Иван Иванович" OR "Иванов И И"

«Имя изобретателя». Поиск по фамилии, имени и отчеству конкретного автора. Как и в случае поиска по имени заявителя или патентообладателя, имя и отчество могут быть указаны полностью или инициалами, поэтому в запросе лучше задавать оба варианта записи. А при задании фамилии, имени и отчества их следует заключать в кавычки.

Операторы системы: AND, OR, NOT, *, " "

Примеры запросов:

• Новиков
• Новиков Евгений Петрович
• Новиков Е П
• "Новиков Евгений Петрович" OR "Новиков Е П"
• Иванов AND Петров
• Иванов OR Петров
• Иванов NOT Петров
• Евст*ев

После заполнения соответствующих поисковых полей, вы нажимаете на «Поиск» (внизу или вверху экрана). Вы увидите список документов, соответствующих вашему запросу. Список содержит сведения как о запатентованных документах, так и об опубликованных заявках, уже имеющих временную охрану. Документы расположены в хронологическом порядке, от наиболее новых к более старым (дата публикации указывается ниже, под номером документа).

Из предложенного списка вы выбираете документ, название которого наиболее соответствует запросу. Вы щелкаете мышью на название документа и попадаете в следующее окно:

Это библиографические сведения о документе. И в этом же окне вы можете выбрать, ознакомиться ли с рефератом изобретения

или загрузить полный документ в графическом формате .pdf. Просмотр документа в формате .pdf возможен не во всех случаях, информация об этом имеется в окне с библиографическими данными (см. предыдущий рисунок).

При проведении поиска в бесплатных базах данных, система выводит на просмотр максимум 200 записей. Это максимальное число, которое вы можете задать. Ряд параметров поиска можно изменить, если зайти в окно «Параметры поиска» по ссылке в левой части экрана.

Контрольные вопросы

Проведите следующие виды поиска, приведите по пять конкретных примеров по каждому из видов поиска (номер документа, его название, дата выдачи патента, либо дата регистрации заявки):

1. Пчеловодство
2. Гидравлический гайковерт.
3. Индексы МПК: B27; E02F; A61K 7/00-7/50.
4. Документы с регистрационными номерами, начинающимися с числа 2006.
5. Патенты с номерами, начинающимися с числа 2290.
6. Изобретения, которые были запатентованы на брянских предприятиях, учреждениях.
7. Документы, авторами которых являются: Памфилов Евгений Анатольевич, Сильман Григорий Ильич, Никифоров Николай Иванович.