Во встрече принимали участие зам. губернатора А.Н. Теребунов, начальник управления культуры Н.А. Сомова, генеральный директор Российской национальной библиотеки, президент Российской библиотечной ассоциации В.Н. Зайцев, другие официальные лица.
Губернатор области Н.В. Денин высказал слова признательности за высокую оценку работы библиотечного сообщества Брянщины. В то же время отметил, что признание Брянска библиотечной столицей России — это своего рода аванс. И задача брянцев — оправдать оказанное доверие.
Генеральный директор Российской национальной библиотеки, президент Российской библиотечной ассоциации Владимир Зайцев от имени участников конгресса высказал слова благодарности за высокий уровень, на котором проводятся на Брянщине мероприятия в рамках Всероссийского конгресса. В.Н. Зайцев отметил особое радушие, с которым принимают участников конгресса на брянской земле. В завершение встречи прозвучали слова о том, что с окончанием работы конференции сотрудничество не закончится.